Руководство Конверты

1. Конверты и почтовые программы для любых нужд
2. Наши темы с первого взгляда
3. Инфографика - так вы правильно отправляете свои документы
4. Закрытие конвертов и транспортных сумок
6. Области применения разных форматов
7. Форматы конвертов в Deutsche Post
8. Вопросы и ответы

Конверты и почтовые программы для любых нужд

В нашем интернет-магазине Printus для канцелярских товаров у нас большой ассортимент различных конверты и Отправители соберите для вас - от стандартного конверта до прочной специальной упаковки .

Но что на самом деле отличает конверт от транспортной сумки? Хотя отверстие в конверте находится на длинной стороне, это можно найти в рассылке на короткой стороне. В нашем руководстве мы суммировали для вас ключевые отличия , такие как различные варианты запечатывания и многочисленные форматы конвертов и упаковочных пакетов.

Наши темы с первого взгляда

Инфографика - так вы правильно отправляете свои документы

Будь то деловые письма, брошюры или большие каталоги - когда дело доходит до рассылки, выбор правильного формата для конвертов и конвертов имеет решающее значение. Используя нашу инфографику, вы легко найдете нужный конверт для ваших целей. Распечатайте нашу инфографику, и у вас всегда будет полезный обзор на вашем рабочем месте.

Теперь наш Скачать конверт и почтовую инфографику в формате PDF ,

Закрытие конвертов и транспортных сумок

Наш совет по хранению: если вы покупаете много конвертов и конвертов одновременно с большим заказом канцелярских товаров, рекомендуется хранить их в запечатанной коробке при комнатной температуре. Это лучший способ сохранить адгезионную способность конвертов.

Стандартизированные форматы - DIN 678

Стандарт 678 определяет форматы немецких стандартных размеров для конвертов . В нем также упоминаются типичные форматы для соответствующих вкладышей (содержание букв) соответствующих конвертов. Стандартный набор возможных форматов предназначен для облегчения переписки, то есть автоматизированной логистики, сортировки и распространения почтовых конвертов. Стандартные размеры конвертов по DIN основаны на стандартных форматах бумаги.

Формат B (мм) L (мм) Соответствующее содержание (DIN) B6 125 176 C6 B5 176 250 C5 B4 250 353 C4 C6 / 5 (DL +) 114 229 C5 / 6, 1/3 формата A4 (A4, 2x горизонтально сложенный) C6 114 162 A6, A5 1x сложенный, A4 2x сложенный C5 / 6 (DL) 110 220 1/3 A4 поперечный (= A4 2x горизонтально) C5 162 229 A5 (A4 1x сложенный) C4 229 324 A4 C3 324 458 A3

Аббревиатуры DL и DL + обозначают соответственно DIN long и DIN long plus . Обозначение согласно стандарту DIN 678: C5 / 6 для DL и C6 / 5 для DL +. Однако во многих торговых точках и онлайн-магазинах вы найдете DL или DL + или рекламируемый вариант.

Области применения разных форматов

Широкий ассортимент не облегчает покупку конвертов. Поэтому ниже мы объяснили обычные области применения различных размеров и форматов.

• Классическое деловое письмо
  Для официальных писем и деловой переписки (на стандартной бумаге DIN A4) традиционно используются следующие форматы конвертов:
  • DIN C5 / 6 (DL)
  • DIN C6 / 5 (DL +)
  • DIN C4
  Для конвертов DIN C5 / 6 и DIN C6 / 5 канцелярские принадлежности DIN A4 должны быть дважды сложены горизонтально, чтобы уместиться внутри. Площадь тогда соответствует одной трети площади DIN A4.
  • Ручное обёртывание:
    Если деловые письма упакованы вручную в конверты, формат конверта DIN C5 / 6 (DL) является наиболее распространенным.
  • Машинное обволакивание:
    Для машинного окутывания распространен формат DIN C6 / 5 (DL +).
• Отправить документы
  Во избежание складывания важных документов, таких как контракты, сертификаты и документы, при отправке часто используются почтовые пакеты DIN C4 . Они немного больше обычной бумаги в классическом формате DIN A4 и, таким образом, идеально подходят для документов при рассылке. Если более толстые документы должны быть отправлены в формате DIN A4, предпочтительным средством является конверт формата DIN B4. Они немного шире и немного выше, чем транспортировочные пакеты DIN C4. Формат DIN C4 выпускается как в книжном формате (почтовый), так и в альбомном формате (конверт), т.е. с отверстием на длинной и короткой стороне.
• Приглашения и личные письма
  Частные письма обычно отправляются в конвертах DIN C6 . Этот формат конверта является общим для отправки двойных карточек (DIN A6). Дубликаты карточек являются стандартным форматом пригласительных, поздравительных и новогодних открыток.

Форматы конвертов в Deutsche Post

Формат Почтовые расходы (€) L (мм) W (мм) H (мм) Вес Подходящие форматы DIN Диалоговая почта 0,28-0,35 * 140-353 9-25 ≤ 30 ≤ 1.000g C6, B6, C5 / 6 ( DL), C6 / 5, C5, B5, C4, B4 Стандартная буква 0,70 * 140-235 90-125 ≤ 5 ≤ 20 г C6, B6, C5 / 6 (DL), C6 / 5 Compact Letter 0,85 * 100 235 70-125 ≤ 10 ≤ 50 г C6, B6, C5 / 6 (DL), C6 / 5 большая буква 1.45 * 100-353 70-250 ≤ 20 ≤ 500g C6, B6, C5 / 6 (DL), C6 / 5, C5, B5, C4, B4 Maxibrief 2.60 * 100-353 70-250 ≤ 50 ≤ 1.000 г C6, B6, C5 / 6 (DL), C6 / 5, C5, B5, C4, B4 Открытка 0, 45 * 140-235 90-125 - 150-500 г / м2 A6

* По состоянию на 2018 год

• диалоговое сообщение
  Dialogpost идеально подходит для рассылки рекламных рассылок и каталогов в больших количествах по низким ценам для клиентов и деловых партнеров. По всей стране должно быть отправлено не менее 4000 сообщений, чтобы ваше сообщение было признано входящим.
  Определение цены (франкирование) зависит от формата и уровня веса. Существует два уровня веса для стандартного формата и пять уровней веса для большого формата Dialogpost. Точные градации можно найти на домашней странице Deutsche Post.
  
• стандартное письмо
  Размер стандартного почтового письма соответствует:
  • «классическое» официальное письмо в формате DIN long (C5 / 6), которое отправляется миллион раз в день
  • формат DIN C6, который в основном используется для частной почты
  • конверты DIN B6 и DIN C6 / 5
  • популярные поздравительные открытки из торговли, включая конверт (20,9 х 10,5 см)
  
  Вес стандартной буквы равен (включая конверт с печатью):
  • 3 листа DIN A4 (80 г / м2) или
  • 1 страница формата DIN A4 (каждая 80 г / м2, бумага) с 3 фотографиями (9 х 13 см)
• Kompaktbrief
  Для компактного письма могут использоваться те же форматы конверта, что и для стандартного письма.
  Вес компакт-буквы соответствует (в том числе конверт Franked):
  • до 8 страниц формата А4 (80 г / м2) или
  • 1 страница формата DIN A4 с 9 фотографиями (9 х 13 см),
• Großbrief
  Для большого письма разрешены почти все форматы. В частности, это используется для отгрузки развернутой бумаги формата А4 и часто используется для отправки сертификатов, контрактов и заявок.
  Вес большого письма - это все большие документы с различными системами (до 500 г и высотой 2 см), такими как заявления или декларации о подоходном налоге.
  
• Maxibrief
  Форматы DIN, а также максимальный размер конвертов идентичны большой букве. В качестве Maxibrief допускаются почти все форматы DIN для конвертов ( B4, B5, B6, C4, C5, C5 / 6 (DL), C6 / 5 (DL +), C6 ).
  Следующие размеры не допускаются здесь:
  • C3 (подходит для содержимого в формате DIN A3)
  • E4 (подходит для контента в формате DIN B4)
  
  Отличие от Maxibrief по сравнению с большой буквой заключается только в количестве и весе буквы. Высота может быть до 5 см с макси-буквой, вес до 1 кг. На 1 килограмм бумаги приходится около 190 страниц формата DIN A4 от 80 г / м2. С помощью этого почтового формата журналы , деловые отчеты или дипломные работы могут быть отправлены без проблем.
  В дополнение к доставке сумок, а также небольшие пакеты , если они не превышают максимальный размер, могут быть отправлены как Maxibrief.
  
• открытка
  Открытка на самом деле не является конвертом и редко используется в качестве канцелярских товаров. Во всем мире разрешена ширина от 9,0 до 12,5 см и длина от 14,0 до 23,5 см (международный стандарт). Вес, как и в случае с бумагой, приведен в качестве базового веса и может составлять от 150 до 500 г / м2; соответственно.
  Нормальный размер почтовых открыток - формат DIN A6 (10,5 х 14,8 см). Панорамные карты обычно имеют размер 12,0 x 23,0 см.
  Если размер значительно ниже допустимого размера конверта стандартной буквы (90 х 14 см), может случиться так, что открытка в системе сортировки диспетчерского центра не будет записана автоматически и будет потеряна.

Вопросы и ответы

• Как конверты маркируются для рассылки?
  Как правило, маркируется только передняя часть конверта или транспортной сумки. Адрес получателя находится внизу справа , а адрес отправителя вверху слева . В верхнем правом углу стоит штамп или, возможно, другой тип франкирования.
  Deutsche Post также предоставляет точную информацию о размещении отдельных компонентов на конверте. Следующая информация относится к стандартному конверту в длинном формате DIN:
  • Зона франкирования, в которой проставлен штамп, находится в верхнем правом углу конверта. Для этой цели предусмотрена площадь 74 мм х 40 мм.
  • Кроме того, в нижнем правом углу есть так называемая зона кодирования , которая должна быть бесплатной для Deutsche Post. Адрес получателя преобразуется машинной сортировкой в ​​штрих-код, который печатается в этой области.
  • В случае, если адрес отправителя еще не был указан в бланке и, таким образом, находится в видимом поле адреса конверта, это верхняя левая область конверта, указана зона отправителя .
  • Левый и правый края конверта должны быть свободными по 15 мм каждый. Оставшаяся центральная область - это область чтения, где должен быть размещен адрес получателя. Конверты со смотровым окном расположены в левой половине конверта стандартного размера 90 мм х 45 мм. Поскольку адрес получателя должен быть уникальным , адрес отправителя не относится к этой области. Однако есть возможность поместить заголовок в одну строку (до 8 пунктов) над адресом доставки в письме, чтобы он отображался в окне конверта.

Дополнительную информацию об этих требованиях можно получить в Почта Германии ,

Наш совет: не используйте конверты или другие надписи на конверте или в транспортной сумке и не указывайте адрес. Существует риск, что это может привести к путанице с почтовыми отпечатками.

• Сколько весит транспортная сумка?
  На этот вопрос нельзя ответить по фиксированной ставке, так как существуют упаковочные пакеты разных конструкций. Как правило, вы найдете указание относительно веса транспортной сумки с точки зрения веса.
  
• Сколько стоит доставка на почтовых отправлениях?
  Это полностью зависит от формата и веса соответствующей транспортной сумки . В главе Форматы конвертов в Deutsche Post Вы найдете подробный список популярных форматов с соответствующими максимальными размерами и полученными почтовыми расходами. Кстати, цветные конверты дороже отправлять, чем белые, потому что их нужно сортировать вручную. Оранжевый штрих-код часто не распознается на цветных конвертах, это дополнительное усилие переносится на почтовые расходы. Единственное исключение: конверты пастельных тонов. С их помощью штрих-код обычно может быть прочитан таким образом, и нет никаких дополнительных усилий.
• Есть ли конверты из эко-бумаги?
  Да! Как с бумагой для Принтер и копир Есть также конверты, которые сертифицированы, например, с Голубым ангелом . Это можно найти в описании продукта соответствующего конверта.

Похожие

Комментарии